Como comprimir um PDF sem enviar o arquivo

O modo equilibrado, sem jargão

O equilibrado procura as fotos dentro do PDF, reduz para cerca de 150 dpi e salva de novo em JPEG. Texto, desenho vetorial e fonte não são reescritos. A frase continua selecionável. Um logotipo em vetor continua nítido. Esse é o padrão certo para relatório, exportação de slide ou formulário que por acaso tem uma imagem.

Ele não inventa economia que não existe. Um PDF que já é quase só texto, como uma exportação de editor, muitas vezes não tem o que tirar. A página avisa quando o original é o arquivo menor. Isso é resultado, não falha.

O modo forte é outra ferramenta na mesma caixa

O forte redesenha cada página como imagem na resolução de tela. Pacotes escaneados diminuem muito, porque cada página já era uma foto, e uma foto ruidosa. O custo é real: o texto deixa de ser selecionável, e a busca dentro do PDF não acha a palavra. Use para um escaneado de celular que você só precisa ler, não para um contrato do qual talvez precise copiar um trecho.

Não rode o forte e depois espere que PDF para texto puxe frases limpas. Se você ainda precisa das palavras como texto, fique no equilibrado, ou faça OCR do escaneado na página própria antes de se preocupar com o tamanho.

De onde o peso costuma vir

Foto e escaneado dominam. Três páginas fotografadas no celular podem passar de dezenas de megabytes. Uma carta de dez páginas sem imagem pode ter poucas centenas de kilobytes e não vai se mexer. JPG para PDF embute os JPG como estão, então um PDF feito de foto de câmera fica grande de propósito. Comprima esse PDF depois, se o destino tiver um teto.

Juntar faz o contrário de comprimir. Juntar PDF copia as páginas e o tamanho soma. Comprima depois de juntar, não antes, para encolher o arquivo que você realmente vai enviar. Achatar um formulário é outra escolha, em Achatar PDF: grava os valores dos campos na página. Faça isso só quando o formulário não deve mais ser editado.

Privado pela mesma regra das outras ferramentas

O PDF é processado nesta aba. Ele não é enviado. Um pacote confidencial é um bom motivo para usar esta página em vez de um site que pede para você soltar o arquivo no servidor deles.

Se o equilibrado não basta e o forte estragaria o texto, o passo honesto seguinte está fora do navegador: um programa de mesa que recorta fontes às vezes vai mais longe. O GustKit não finge o contrário.